ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА
„БИ ЕНД ЕМ КОНСУЛТИНГ “ООД
Вашата поверителност е изключително важна за нас. Настоящата декларация за поверителност обяснява какви категории лични данни „Би енд Ем Консултинг“ ООД събира, как ги обработва, защо ги обработва и какви мерки за сигурност прилага за защита на предоставената от Вас информация. Тази Политика за поверителност се прилага еднакво както за всички услуги, предоставяни лично или чрез електронни и онлайн канали, включително електронна поща, уебсайт, онлайн форми за контакт и други дигитални комуникации.
„Би енд Ем Консултинг“ООД приема личните данни като чувствителна и защитима информация, която следва да бъде обработвана в съответствие с международните стандарти и съобразно действащото европейско и национално законодателство, включително Общия регламент за защита на данните (GDPR) и Закона за защита на личните данни. Сигурността на информацията, която поверявате на нашата фирма, е основен приоритет.
Компанията прилага всички необходими технически, организационни и административни мерки за предотвратяване на неоторизиран достъп, неправомерно използване, разкриване, загуба или унищожаване на лични данни.
Политиката за защита на личните данни се прилага по отношение на всички лични данни, които „Би енд Ем Консултинг“ ООД събира и обработва във връзка с предоставянето на консултантски, административни, посреднически, психологически и други свързани услуги на клиенти, партньори и контрагенти.
I. ИНФОРМАЦИЯ ЗА ДРУЖЕСТВОТО
1.Настоящата Политика за защита на личните данни представя принципите, правилата и практиките, които „Би енд Ем Консултинг“ ООД прилага при събирането, обработването, съхраняването и защитата на лични данни, свързани с физически лица – клиенти, партньори, служители, лица, които отправят запитвания, както и всички други субекти, чиито данни достигат до дружеството по силата на предоставяните от него услуги.
2. Политиката има за цел да гарантира, че всички лични данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин, в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 (GDPR), Закона за защита на личните данни и приложимите европейски и национални регулации.
3. „Би енд Ем Консултинг“ ООД е дружество, което предоставя консултантски, административни, посреднически и организационни услуги в областта на търговската и корпоративната дейност, включително съдействие при учредяване и регистрация на търговски дружества в България и чужбина, обслужване на физически лица, които се установяват, преместват или адаптират в България, бизнес консултации, административна помощ, преводи, легализации, счетоводни консултации, психологически и коучинг услуги, както и други свързани дейности.
II. ПРИНЦИПИ, КОИТО ДРУЖЕСТВОТО СПАЗВА ПРИ ОБРАБОТВАНЕ НА ДАННИ
1. Личните данни се обработват добросъвестно и по прозрачен начин, който позволява на субектите на лични данни във всеки един момент да са запознати с това какви лични данни се събират, с каква цел се събират и при какви условия се обработват и съхраняват.
2. Личните данни се обработват за конкретни, изрично указани и законни цели и за срок в съответствие с приложимото законодателство.
3. Личните данни се обработват при стриктно прилагане на технически и организационни мерки за защита, съгласно действащото законодателство и най – високите международни стандарти.
4. В хода на тази дейност дружеството обработва различни категории лични данни, които са му предоставени доброволно от субектите или достигат до него на основание договор, законово изискване или легитимен интерес.
5. Дружеството обработва лични данни само когато това е необходимо за изпълнението на конкретна услуга, за упражняване на законово задължение или когато субектът е предоставил изрично съгласие. Личните данни се обработват единствено за целите, за които са събрани, и не се използват за други несъвместими цели.
6. Администраторът прилага принципа на минимизация, като обработва само тези данни, които са необходими за конкретната операция, проект или услуга. Всяка информация се поддържа актуална и точна, а при установяване на неточности се предприемат своевременни действия за корекция.
III. ЛИЧНИ ДАННИ И ЦЕЛИ ЗА КОИТО СЕ ОБРАБОТВАТ ОТ ДРУЖЕСТВОТО
1.„Би енд Ем Консултинг“ ООД събира лични данни, които включват идентификационни данни като име, фамилия, националност, адрес, дата на раждане и данни от документ за самоличност, когато това е необходимо например за регистрация на фирми, подготовка на пълномощни или взаимодействие с институции. 3
2. Събират се още данни за контакт, като телефон и електронна поща, както и професионална информация, когато клиентът ползва бизнес или корпоративни консултации.
3. Финансова информация, необходима за фактуриране или договорни отношения, също може да бъде обработвана.
4. В случаите, в които се предоставят психологически или коучинг услуги, администраторът може да обработва данни, свързани със здравословно или психоемоционално състояние, но само при наличието на доброволно и информирано съгласие от субекта.
5. Дружеството не обработва чувствителни данни освен когато това е необходимо за конкретна услуга и когато субектът е предоставил изрично съгласие или съществува ясно законово основание.
6. Всички лични данни се използват единствено за осигуряване на заявените от клиента услуги. Това включва подготовка на документи за регистрация на дружества, извършване на административни справки и заявления, съдействие пред различни институции, комуникация с партньорски организации в България и Франция, съдействие при откриване на банкови сметки, легализация и превод на документи, предоставяне на психологически консултации или коучинг, както и изпълнение на всички договорни и счетоводни задължения на дружеството.
7. Данните могат да бъдат обработвани и с цел подобряване качеството на услугите, вътрешни анализи и комуникация с клиента, когато това е част от изпълнението на конкретно възложена задача.
IV. СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
1.Личните данни се съхраняват за срокове, които са съобразени с характера на услугата и законовите изисквания. Документите, свързани с договори, регистрационни процедури и изпълнение на услуги, се пазят за период, необходим за отчитане на дейностите и защита на правата на дружеството и клиента.
2.Счетоводната документация се съхранява съгласно изискванията на Закона за счетоводството.
3. Данните от психологически консултации се съхраняват за разумен срок, който отразява професионалните стандарти и изисквания за поверителност, но не надвишава необходимото.
4.Кореспонденцията и запитванията се съхраняват само за период, необходим за обслужване и приключване на комуникацията. 4
V. ПРЕДАВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
1. Дружеството предоставя лични данни на трети лица само когато това е наложително за изпълнение на конкретна услуга или когато съществува задължение, произтичащо от закон. Такива получатели могат да бъдат адвокатски кантори, нотариуси, счетоводители, преводачи, банки, куриерски фирми, държавни институции, както и партньори във Франция, когато услугата засяга регистрация или административни действия в тази държава.
2. Всички партньори са задължени да спазват изискванията за защита на личните данни и обработват данните само съобразно изрично възложените задачи. Дружеството не предава данни извън Европейския съюз, освен ако не са осигурени подходящи гаранции в съответствие с европейското законодателство.
VI. ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ
1.Всеки субект на данни има право на достъп до своите лични данни, право на корекция, право на изтриване, право на ограничаване на обработването, право на възражение и право на преносимост на данните.
2. Когато обработването се основава на съгласие, субектът има право да го оттегли по всяко време, без това да влияе върху законосъобразността на предходната обработка. Ако субектът счита, че правата му са нарушени, има право да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни.
VII. ЗАЩИТА И СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИ ДАННИ
1. „Би енд Ем Консултинг“ООД осигурява високо ниво на техническа и организационна защита. Данните се съхраняват в защитени електронни системи, достъпът е ограничен само до упълномощени лица, а комуникацията се извършва чрез защитени канали.
2. Дружеството прилага мерки срещу неразрешен достъп, злоупотреба, загуба или унищожаване на данни и гарантира, че всяко нарушение би било разследвано своевременно, като при необходимост се уведомяват компетентните органи и засегнатите лица.
Настоящата Политика е в сила от датата на публикуването ѝ и може да бъде актуализирана при промяна на дейността, процесите или законодателството.
Всяка промяна се публикува своевременно и става валидна от момента на нейното официално утвърждаване от управителя на дружеството. „Би енд Ем Консултинг“ООД остава ангажирано да защитава личните данни на всички свои клиенти и партньори и да поддържа високи стандарти на поверителност и професионализъм.
